العيادات: المرضى وملفاتهم

في إضافة العيادات لكل مريض ملف: بياناته، وزياراته ومرفقاتها، ومواعيده، ومحادثاته، والعربون المسجّل على مواعيده. يُفتح الملف يدوياً فقط، فلا ينشئ حاضر شات ملفاً لكل من يراسلكم.

قبل أن تبدأ

• أن تكون إضافة العيادات مشغّلة. راجع الإضافات.
• أن تكون مديراً، أو أن يكون لدورك «العيادة: عرض قائمة المرضى»، و«العيادة: فتح ملف المريض» لفتح الملفات، و«العيادة: إضافة مريض وتعديل الملف ورفع المرفقات» للإضافة والتعديل.

قائمة المرضى

افتح المرضى من الشريط الجانبي. ترى من لهم ملف في العيادة، مع رقم الملف وآخر زيارة والموعد القادم. ابحث في الخانة (1) بالاسم أو الجوال أو رقم الملف.

أضف مريضاً جديداً

استخدم هذه الطريقة لمريض لم يراسلكم من قبل.

1. في صفحة المرضى اضغط إضافة مريض (2).
2. اكتب الاسم ورقم الجوال واختر الدولة، والبريد الإلكتروني (اختياري) إن وُجد.
3. أكمل ما يلزم: تاريخ الميلاد (أو إدخال العمر بدلاً من التاريخ)، والجنس، ونوع الهوية (اختياري) ورقم الهوية أو الجواز (اختياري).
4. اضغط إضافة. تُنشأ جهة اتصال جديدة وملف لها، ويُعطى الملف رقماً تلقائياً.

إن كان رقم الجوال لجهة اتصال موجودة، لا تُنشأ جهة اتصال مكررة. تظهر رسالة توضّح ذلك، ومعها فتح ملفه إن كان له ملف، أو إنشاء ملف له إن لم يكن، أو تعديل الرقم إن أخطأت في كتابته.

أنشئ ملفاً لمن راسلكم

1. افتح المحادثة أو صفحة جهة الاتصال، ثم قسم أو تبويب ملف المريض.
2. ترى «لا يوجد ملف مريض لجهة الاتصال هذه.» اضغط إنشاء ملف مريض.
3. اضغط فتح الملف كاملاً للانتقال إلى صفحة الملف.

صفحة الملف

في أعلى الملف (1): رقم الملف والعمر والجنس وآخر زيارة والموعد القادم وعربون مستحق، وأزرار حجز موعد ومراسلة ونسخ رقم الجوال. وتحتها التبويبات (2): نظرة عامة، الزيارات، تطور القياسات، المواعيد، المحادثات، العربون.

• في نظرة عامة اضغط تعديل البيانات لتعديل البيانات أو رقم الملف، مثل B-77. الرقم لا يتكرر داخل العيادة. وفيها أيضاً البيانات الطبية وبيانات إضافية من الخصائص المخصّصة لجهات الاتصال.

سجّل زيارة

1. في تبويب الزيارات اضغط إضافة زيارة (3).
2. اختر تاريخ الزيارة والطبيب، واكتب العنوان وملاحظات، واملأ حقول الزيارة إن كانت للعيادة حقول. ثم حفظ الزيارة.
3. لإرفاق ملفات اضغط إرفاق صور أو PDF: صور (JPG أو PNG أو WebP أو HEIC) أو PDF، حتى 10 ميغابايت للملف و10 ملفات للزيارة.

حذف الزيارة يحذف مرفقاتها أيضاً، ولا يمكن التراجع عنه.

ملاحظة: كل فتح للملف أو تعديل أو تنزيل مرفق يُسجَّل في سجل النشاط باسم من قام به، دون تسجيل محتوى البيانات نفسها.