العيادات: حسابات اليوم

صفحة حسابات اليوم تجمع أرقام العيادة المالية ليوم واحد أو لفترة: ما يُتوقع تحصيله، وما حُصّل فعلاً، وما بقي. الأرقام مبنية على ما يسجّله فريقك من أسعار وعربون ودفعات، لأن حاضر شات لا يستلم أي مبلغ.

قبل أن تبدأ

• أن يكون لديك «العيادة: عرض حسابات اليوم»، أو أن تكون مديراً. هذه الصلاحية متوقفة في كل دور مخصّص حتى يفعّلها المدير.
• أن تكون للأنواع أسعار، ويُسجَّل العربون والدفعات على المواعيد. راجع العربون والمدفوعات.

افتح الحسابات

1. في وضع العيادة افتح المزيد ثم حسابات اليوم. وإن نقلها المدير إلى التابات الأساسية تجدها في الشريط الجانبي مباشرة.
2. تفتح على اليوم. لفترة أطول اختر من وإلى (1)، حتى 92 يوماً.
3. لترى طبيباً واحداً اختره من الطبيب، أو اترك كل الأطباء.

ما تعنيه الأرقام

في البطاقات (2) ثلاثة أرقام لكل عملة على حدة، دون تحويل بين العملات:

• المتوقع: أسعار المواعيد التي في الفترة، ما عدا الملغاة.
• المحصّل: العربون المدفوع ودفعات الزيارات، مطروحاً منها المبالغ المستردة، بحسب تاريخ الدفع.
• المتبقي: العربون الذي ينتظر الدفع وما بقي على المرضى، لمواعيد الفترة التي لم تُلغَ ولم يتغيّب أصحابها. ويظهر تحته مقسوماً: عربون ورصيد.
• لم يحضروا: عدد من تغيّبوا وقيمة مواعيدهم.

ملاحظة: المحصّل يتبع تاريخ الدفع، والباقي يتبع تاريخ الموعد. فعربون دُفع الأسبوع الماضي لموعد اليوم يُحسب في محصّل الأسبوع الماضي، وفي متوقع اليوم.

مثال: موعدان اليوم، كل منهما بسعر 300 ج.م، ودُفع اليوم عربون 100 ج.م لأحدهما. المتوقع 600 ج.م، والمحصّل 100 ج.م، والمتبقي 500 ج.م.

التفاصيل

• المحصّل حسب طريقة الدفع (3): نقداً، تحويل بنكي، بطاقة / نقطة بيع، رابط دفع، أخرى. يفيدك في مطابقة الصندوق آخر اليوم.
• حسب الطبيب: المتوقع والمحصّل والمتبقي لكل طبيب، والطبيب هو الموظف المسجّل على الموعد.

صدّر الحسابات

1. اختر الفترة والطبيب كما تريد.
2. اضغط تصدير CSV (4). يُنزَّل ملف يفتح في Excel، فيه سطر لكل موعد في الفترة، ثم سطر لكل عربون أو دفعة دُفعت فيها، بالتاريخ والوقت والمريض والطبيب والمبلغ وطريقة الدفع والمرجع ومن سجّله.

كل تصدير يُسجَّل في سجل النشاط باسم من قام به.

ملخص اليوم نفسه (المتوقع والمحصّل والمتبقي) يظهر أيضاً أعلى مواعيد اليوم لمن لديه هذه الصلاحية.